§ 1. Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem konkursu „OTO Talent Show” (dalej: „Konkurs”) jest QRA PRODUCTION – QRA Production Monika Ledóchowska, ul. Chłodna 48 lok. 104, 00-872 Warszawa, NIP 7231395901, e-mail: biuro@qraproduction.pl, działająca w związku z organizacją Wielkiego Otwarcia OTO Park Siemianowice Śląskie.

1.2. Wielki Finał Konkursu odbędzie się 28 sierpnia 2026 r. na scenie głównej OTO Park Siemianowice Śląskie, ul. Henryka Sienkiewicza 12–12A.

1.3. Konkurs obejmuje występy sceniczne, w szczególności: śpiew, taniec, grę na instrumencie, performance oraz inne talenty zaakceptowane przez Organizatora.

1.4. Regulamin określa zasady naboru, kwalifikacji finalistów, rejestracji, przebiegu finału i przyznania nagrody.

1.5. Integralnym dokumentem uczestnika jest „Formularz zgłoszeniowy OTO Talent Show” zawierający oświadczenia, zgody i klauzulę informacyjną RODO.

§ 2. Uczestnicy i grupy wiekowe

2.1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby należące do jednej z dwóch grup wiekowych:

– grupa 6–17 lat – dzieci i młodzież, które najpóźniej w dniu finału ukończyły 6 lat i nie ukończyły 18. roku życia;

– grupa 18+ – osoby pełnoletnie i dorosłe, które najpóźniej w dniu finału ukończyły 18 lat; bez górnej granicy wieku.

2.2. Zgłoszenia Uczestnika w wieku 6–17 lat dokonuje rodzic albo opiekun prawny, który podpisuje formularz i wymagane zgody.

2.3. Uczestnik pełnoletni z grupy 18+ dokonuje zgłoszenia samodzielnie i podpisuje dokumenty we własnym imieniu.

2.4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

§ 3. Zgłoszenia do Konkursu

3.1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną od 6 sierpnia 2026 r. do 22 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59.

3.2. Kompletne zgłoszenie należy przesłać na adres: biuro@Qraproduction.pl.

3.3. W tytule wiadomości należy wpisać: „OTO TALENT SHOW – IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA”.

3.4. Do jednej wiadomości e-mail należy dołączyć:

– wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy;

– podpisane oświadczenia i zgody właściwe dla wieku Uczestnika – zawarte w formularzu;

– krótki film prezentujący talent Uczestnika – jako załącznik albo aktywny link;

– opis planowanego występu oraz informacje o podkładzie muzycznym, rekwizytach i potrzebach technicznych.

3.5. Film powinien przedstawiać zgłaszanego Uczestnika i umożliwiać rzetelną ocenę jego talentu. Jakość techniczna filmu nie jest samodzielnym kryterium oceny.

3.6. Za datę zgłoszenia uznaje się moment wpływu kompletnej wiadomości e-mail na skrzynkę Organizatora.

3.7. Organizator może poprosić o uzupełnienie braków formalnych albo technicznych w terminie wskazanym w wiadomości.

3.8. Zgłoszenia przesłane po terminie, na inny adres albo bez formularza i filmu mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia.

3.9. Nadesłanie zgłoszenia nie oznacza automatycznego zakwalifikowania do finału.

§ 4. Komisja Konkursowa i wybór finalistów

4.1. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora ocenia kompletne zgłoszenia na podstawie formularza, opisu występu i przesłanego filmu.

4.2. Przy wyborze finalistów Komisja bierze pod uwagę:

– umiejętności i przygotowanie Uczestnika;

– oryginalność pomysłu i sposób zaprezentowania talentu;

– potencjał sceniczny, swobodę, energię i kontakt z odbiorcą;

– spójność i atrakcyjność planowanego występu;

– możliwość bezpiecznej i technicznej realizacji występu podczas finału.

4.3. Komisja uwzględnia wiek, doświadczenie i rodzaj talentu Uczestnika. Uczestnicy młodsi nie są oceniani wyłącznie według poziomu właściwego dla osób dorosłych albo zawodowych wykonawców.

4.4. Liczba obserwujących, popularność internetowa oraz liczba wyświetleń filmu nie stanowią kryterium oceny.

4.5. Do finału zostaną zakwalifikowane osoby najlepiej spełniające wskazane kryteria, z uwzględnieniem liczby miejsc, różnorodności talentów oraz możliwości organizacyjnych wydarzenia.

4.6. Komisja może utworzyć listę rezerwową.

4.7. O zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu do finału Uczestnicy zostaną poinformowani indywidualnie najpóźniej do 24 sierpnia 2026 r. mailowo oraz telefonicznie.

4.8. Finalista albo jego rodzic lub opiekun prawny powinien potwierdzić udział w terminie wskazanym przez Organizatora. Brak potwierdzenia może zostać uznany za rezygnację.

§ 5. Rejestracja finalistów i przebieg finału

5.1. Rejestracja zakwalifikowanych finalistów odbędzie się 28 sierpnia 2026 r. w godz. 11:30–12:30 w oznaczonym punkcie rejestracji na terenie OTO Park Siemianowice Śląskie.

5.2. Uczestnik 18+ zgłasza się osobiście. Uczestnik w wieku 6–17 lat zgłasza się z rodzicem albo opiekunem prawnym, chyba że Organizator wcześniej zaakceptuje kompletny zestaw podpisanych dokumentów.

5.3. Warunkiem dopuszczenia do występu jest potwierdzenie danych, komplet dokumentów i zgód oraz możliwość bezpiecznej realizacji występu.

5.4. Każdy występ może trwać maksymalnie 3 minuty.

5.5. Jury finału ocenia występy na żywo, biorąc pod uwagę umiejętności, oryginalność, realizację pomysłu, przygotowanie, energię sceniczną oraz ogólne wrażenie.

5.6. Decyzja jury dotycząca wyboru laureata jest ostateczna, z zastrzeżeniem prawa do złożenia reklamacji dotyczącej organizacji Konkursu.

§ 6. Nagroda główna

6.1. Nagrodą główną jest voucher zakupowy o wartości 1 500 PLN.

6.2. Voucher jest ważny do 31 grudnia 2026 r. i może zostać wykorzystany na zakupy w lokalach działających na terenie OTO Park Siemianowice Śląskie.

6.3. Zakupy odbywają się w terminie albo terminach uzgodnionych z Organizatorem, przy asyście koordynatora projektu wyznaczonego przez QRA PRODUCTION.

6.4. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę. Jeżeli wartość zakupów przekroczy 1 500 PLN, różnicę pokrywa zwycięzca.

6.5. W przypadku zwycięzcy niepełnoletniego realizacja nagrody odbywa się również w obecności rodzica albo opiekuna prawnego.

§ 7. Wizerunek, prawa do materiałów i dane osobowe

7.1. Udział w Konkursie wymaga złożenia oświadczeń i zgód zawartych w Formularzu zgłoszeniowym, odpowiednio przez Uczestnika pełnoletniego albo rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika niepełnoletniego.

7.2. Zgłaszający oświadcza, że przesłany film, planowany występ i wykorzystane materiały nie naruszają praw osób trzecich.

7.3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zostały opisane w klauzuli informacyjnej RODO zamieszczonej w Formularzu zgłoszeniowym do pobrania.

7.4. Dane i materiały są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, organizacji Konkursu, publikacji wyników i realizacji nagrody, zgodnie z udzielonymi zgodami.

§ 8. Reklamacje

8.1. Reklamacje dotyczące organizacji Konkursu można składać w terminie 3 dni od zakończenia Wielkiego Finału: pisemnie na adres QRA PRODUCTION – QRA Production Monika Ledóchowska, ul. Chłodna 48 lok. 104, 00-872 Warszawa, albo mailowo na biuro@qraproduction.pl.

8.2. Reklamacja powinna zawierać dane osoby składającej, opis zdarzenia i żądanie.

8.3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych.

§ 9. Postanowienia końcowe

9.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

9.2. Regulamin jest publikowany na stronie internetowej OTO Park i może być dostępny w Punkcie Obsługi Klienta w dniu Konkursu.

9.3. Organizator może wprowadzić zmiany z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa albo prawnych, pod warunkiem że nie naruszą one praw nabytych Uczestników. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w tym samym miejscu co Regulamin.